毕竟，许多企业仍然习惯于在会议室外创建巨大的会议空间。更加灵活的即插即用环境的兴起对于业界而言是重要的一步。
Andy Elliot告诉我们，闲聊室越来越受欢迎，尤其是在数字化工作的新时代。随着越来越多的人开始探索办公台，远程工作以及标准朝九晚五职业的替代选择，拥挤的空间提供了新的灵活性。
“敏捷和简单是这里的关键词。这些会议空间通常用于需要快速决策的‘临时会议’。用户需要快速，轻松地访问电话会议才能与远程参与者建立联系。”
AudioCodes认为，紧凑型会议室必须简单，易用，并且要具备用户期望标准会议室提供的所有出色音频质量。此外，对于IT团队来说，也需要用于集中监视和管理会议室设备的解决方案。
Sandeep Mehra
Sandeep告诉我们，无论规模大小，每个企业都应将一部分工作场所环境投入到小组协作的发展中。根据Mehra的说法，这些空间需要一种技术，使团队可以随时随地进行高效，快速的协作。据思科称，小型会议室技术需要自然地适应空间，因此人们可以专注于自己的目标，而不是使事情正常进行。
“小型会议室战略不可能是千篇一律的实施方案。在某些空间中，共同创建将扮演重要角色，而在另一些空间中，拥有高质量的视频会议体验可能更为重要。每个空间都应根据空间的预期结果进行设计。”
Mehra指出，公司也需要仔细考虑他们所支持的环境。“如果小型会议室处于开放式办公室环境中，则部署在该空间中的终端应确保不会拾取背景噪声，并且分散会议注意力。在开放式办公室环境中，小型会议室必须具备噪声检测和抑制功能。”
像AudioCodes一样，思科还认为IT团队和专家也需要具有监视闲聊室使用情况的能力。思科认为，先进的分析将帮助团队了解工具的使用方式，以便他们可以调整自己的小型会议室，以满足不断变化的员工队伍的需求。
“您无法负担过多部署或部署不足的闲聊空间。”
Poly的Andrew Hug告诉我们，只要配备了正确的工具，小型会议室通常是一个充满生产力和创造力的环境。根据弗若斯特沙利文（Frost＆Sullivan）的资料，目前全球约有3200万间小型会议室。不幸的是，这些会议室中只有2％配备了视频会议工具。根据Hug的说法，这意味着很多人经常拥挤在笔记本电脑周围，努力地被人们看到和听到。
在当前的形势下，在Poly看来，太多的企业都在依靠令人沮丧的DIY解决方案进行视频会议。这些解决方案导致差的音频和视频以及混乱。“这就是为什么我们开发了Poly Studio，它是一系列即插即用的USB条形音箱，使视频会议比以往更加轻松。它以无线方式连接到公司网络，从而使IT专业人员可以在世界各地的拥挤房间，大型校园和办公室中进行‘无接触’部署，将高质量的视频和音频带入较小的房间，从而促进协作并提高生产力。”
Poly认为，当前形势下的技术发展意味着较小的会议室可以开始提供一流的视频和音频体验，与员工对较大会议室的期望相匹配。参与者跟踪，与UC平台集成以及双屏支持均可用。
Snom的渠道经理Lee Underwood指出，市场上目前有许多不同的解决方案可供想要探索拥挤的会议室和较小的会议空间所带来的自由的公司使用。但是，就像我们圆桌会议上的其他专家一样，Underwood强调了在对新技术进行投资之前，正确评估您的团队并找出他们最需要成长的最重要条件。
按照Lee的说法：
“诸如会有多少人加入电话会议以及参与者有多近彼此坐在一起等因素，所有这些都指向最适合这种情况的产品”
Yealink的Leo Huang告诉我们，今天的小型会议室专注于创建一个高效的环境，人们可以明确地进行协作和交流。Yealink称，挤作一团的会议室协作的一些关键功能围绕吸引人的视频会议体验，强大的音频和直观的无线共享。
“小型会议室视频会议的关键选择标准包括简单性，易用性和可负担性。”
“对改善用户体验的关注日益增强，导致重大技术改进，例如视频通话中的自动取景，背景噪声抑制和语音跟踪”
Yealink相信，其新的经过Microsoft Teams认证的适用于小型会议室的设备将在未来几个月内对企业有用，包括Microsoft Teams MVC300房间和CP900便携式蓝牙免提电话。
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