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直击“12345”呼叫中心首个电话处理过程

2012-10-09 09:31:11   作者:   来源:新民晚报   评论:0  点击:




图说:上午8时,上海市“12345”市民服务热线电话开通 本报记者 孙中钦 摄

   今天上午8时,“12345”市民服务热线电话开通试运行。记者现场直击第一个市民来电由接入到转送工单,再到二级承办单位接手处理的全过程。

   上午7时50分,呼叫中心内,200位身着白衬衣和蓝色套装的话务员头戴耳麦,正在做热线开通前的最后准备。在他们面前有两个液晶显示屏,一个是“12345”市民热线的系统页面,另一个是“知识库”,其中有包含社会管理、建设交通、经济综合、公用事业等门类的公共信息。每个人的桌上有一沓厚厚的“来电接听处理流程”。现场还有两名来自复旦大学和上海外国语大学的志愿者,专门提供英语服务。

   上午7时59分,值班长要求所有话务员切入系统准备。上午8时,伴随着此起彼伏的“您好,请问有什么可以帮您”,原本安静的呼叫中心骤然“喧闹”起来,200个座席几乎全满。15分钟内,接入电话就达到了200个。

   第一个打进热线的是家住宝山区泰和新城的陈辉,年近八旬的陈老伯需要坐轮椅出行,昨天他经过水产西路祥和路时,轮椅车的小轮子卡在了道路凹陷中,差点翻车。陈老伯说,这块坑洼处是长条形的,路北浅、路南深,而且此处没有人行道,给非机动车和行人带来不便。“昨天差点摔一跤,今天碰到热线开通,就打个电话试试看。”陈老伯说,这条道路原本属于小区内道路,现在可能已经转为市政道路了,应该找哪个部门,他也吃不准。

   5分钟后,话务员填妥所有信息,上传这条工单。

   上午8时27分,系统显示,工单经审核后已经派发至二级承办单位市建交委处理。目前,已有包括17个区县和33个委办局在内的政府部门与“12345”市民热线联网,这边一旦派单,那边就会收到短信提醒。

   上午8时40分,系统显示,二级承办单位已经着手处理:已联系市政部门,要求尽快处理,反馈期限15日。同时,陈老伯也先后接到了小区物业、顾村镇政府市政科负责人的反馈电话,“他们说会到现场去看一下,那我就放心了。”根据流程,凡是24小时内不能办结的事宜,承办单位在一个工作日内需先行联系市民,再行处理。

   记者看到,呼叫中心的大屏幕上滚动显示所有话务人员的工作状态,以及接入电话的总数和分类统计数据。截至上午11时,“12345”市民热线在3小时内共接到市民来电3602个,主要以咨询、求助为主,这两类占来电总量的73.9%。

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