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上海联通客服呼叫中心强调“一接到底”责任制

2013-12-27 09:57:39   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  你有没有遇到过打客服电话出现排队的情况,在等待后却还是没轮到自己,最终被系统无情挂断?你有没有在打客服电话的中间出现过断线情况,于是不得不再一次拨打电话,重新把自己要处理的业务再讲一遍?我相信以上情况有的手机用户都曾有过诸如此类的经历。针对客服呼叫中心常常存在的这些问题,上海联通全面调整热线系统,重新梳理业务流程,并率先推出“一接到底”的规定。

  所谓“一接到底”,就是当一个客服人员接到某位顾客的电话后,就要对其办理的业务事项负责到底,直到完全解决了该顾客的问题才可挂断电话。比如上面说到的第二种情况里,有时顾客所在区域信号不好或因突发事件中断了通话,以前需要顾客自己再拨打客服热线,但现在改成了接到电话的客服人员必须回拨给顾客,直到解决完顾客的所有问题才算结束了此通电话。上海联通客服呼叫中心以提高接通率、提升服务品质为出发点,全面强化服务能力和服务质量,最终实现运营管理水平的提升。

  上海联通运用科学的调控手段,深化服务理念,提高客服呼叫中心响应效率。另外为了更加合理的利用服务资源,服务系统也将服务对象做适当调整,通过对所有业务运营能力进行监测,分析出顾客来电行为与结构、业务办理情况,主体将向VIP、3G客户和宽带客户倾斜。与此同时还能测算出人力需求,通过调整人员设置,重新建立客服代表队列接续构架,使人员安排贴合服务需求。

  另外,为了补充人员不足的情况,上海联通还大力打造全新的客服呼叫中心系统,将有限的资源变为无限的可能,简化所有业务,将简单业务直接放入自助式操作系统,复杂业务再由人工进行处理,从而减少了不必要的人力浪费,也提高了顾客满意程度。

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