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把爱洒在呼叫中心职场的每个角落

2013-10-24 15:25:57   作者:中国人寿财险河南分公司 付毅铭   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  创造良好的工作氛围,提升员工幸福感,激发员工工作热情是团队管理成功的不二法门。火锅业龙头“海底捞”以服务打响品牌,靠服务占领市场,拿服务赢得顾客,而优良的服务主体正是迸发工作激情的员工。河南许昌的“胖东来”,在零售业竞争激烈的大环境中,频挫强敌,多年独占商超行业的鳌头,创新经营理念,树立行业标杆,其管理的秘诀在于提升员工幸福、给予客户快乐。为客户创造快乐的是员工,而为员工创造幸福感的是公司。优秀的管理理念是公司发展、员工进步的主导因素,是企业文化灵魂的重要组成部分,它引领员工用心服务于公司的每位客户,客户得到满足与尊重的同时反馈企业,提升企业利润率。窃以为,现代管理的核心是让员工感受到爱、尊重和自身的进步,基础用道德和理念影响号召员工,而制度的约束和规范只是辅助手段,“道之以政,齐之以刑,民免而无耻,道之以德,齐之以礼,有耻且格”这一治国理念,在现代公司新型的管理理念中也得到了印证,而在工作中,践行以下几点是实现“德治人治为主,制度管理为辅”的关键。

1、给予员工人文关怀-树立责任意识
  一个优秀的管理者,真正要做到培养和自己一样用心经营公司的员工,带领员工养成主人翁的心态,就要使其自觉有责任有义务为团队的发展建设贡献自己的一份力量。当员工意识到自己是团队的主人时,他就会密切关注团队的发展,努力工作实现团队目标,进而愿意为团队尽心竭力。在这一方面,管理人员首要是把员工当家人。多关心、多了解他们的需求,情绪的波动等方面,时刻关注和指导。让每个员工进入公司后会有一次人生中“峰”的体验。刘键总裁说过,“要敢想,想得自己都感动了;要能说,说得别人都感动了;要会做,做得自己和别人都感动了”。在我的理解中,这句话不仅是要我们对客户如此,对于我们的员工更要如此。身为管理人员更应将员工当成是自己的第一客户。让客户忠诚于公司、忠诚于团队,除了要有优质的产品之外,还要有好的服务保障。对于员工而言,如果薪酬是他们需要的产品,那么关怀、爱护、尊重和鼓励就是给他们的最好保障。只有在员工得到精神与物质的双重满足时,才能发挥最大潜力,将自身利益与团队利益紧密结合,将自身荣誉与团队荣辱紧密联系,使团队与员工一体无间,融合成休戚与共的一个整体,为了同一个目标奋斗。

2、助力员工职场发展-指引前进方向
  调动员工积极性,提高员工工作效率,还需考虑以下因素。让员工明确良好工作表现的定义。管理人员有义务明确告诉员工良好工作表现的标准是什么,而不是想当然的地认为员工能够自知自觉,现代企业的管理决不能认为“民可使由之,不可使知之”,而是需要从管理的角度准确定义“良好工作表现”这一概念。并使员工心中有清晰的理解。这方面我们管理人员往往知而难行,总以为制度和标准一旦建立,每个人就会知道自己的努力方向。而事实上,这些制度和标准只是管理人员心目中的期望,对员工而言仅是长篇大论的文字,而非实际的个人期望。所作所为的是否合乎要求,差距在于哪里,个人提升的方法是什么,这些都是是当前很多员工的共性问题。有时身为管理人员只会将问题一味归咎于员工主观上的不努力,而事实并非如此,愿虽同道却异,这就导致了同样的努力造就不同的结果。这时,做为管理人员就需要多关注员工,帮他们分析原因、总结经验,在个人成功的道路上助员工一臂之力。

3、发挥员工显著特长-机会人人平等
  在团队中,管理人员需公平、公开、公正的选拔人才,任用人才,给每个员工做头雁的机会。通过竞聘制、轮流制等手段给员工创造自我展示的平台。使人人都有机会把自己最为优秀的一面展现给大家。这样可以有效激励全员的主动性,积极性。要充分挖掘员工的潜质,发挥他们的聪明才智,创造力,激发他们的好奇心。事实将证明你的付出是值得的,这些发掘出的潜质将在示来很长一段时间不断得以发展,巩固,并激励员工不断向前。同时,通过此种方式管理人员还可搜集到人才信息。为人才储备打下坚实基础,以备不时之需。管理就是管人,而人是既有共性又有个性,要把每个人放在最能发挥其优势特长的位置,做到以位配人,而不是以位待人,不断激发员工内在的潜能,最大限度凸显其特长,使每个人在此过程中找到成就感,实现自我价值。

4、营造欣赏感恩氛围-培养积极员工
  员工责任感的培养首先来源于员工本身。员工在承担责任的前提下会更加努力做好事情。假如员工超额完成任务,很明显,他们有责任感,并且不仅仅是出于功利性的目的。那么这份努力自然就来源于自我激励,源于奉献精神。时代赋予我们新一代青年的责任感。但当前的后80和90后在这方面可能较70后和前80弱很多,这就需要我们通过我们的制度来辅助约束,通过激励来主动培养。上上之策是硬制度软管理,制度是已定的,人人都要遵守,制度面前人人平等。但是在管理的时候是管理人员来操作,完全可以通过谈话的技巧得到员工的理解与认同。就像李文香老师讲到的汉堡包式的教育方式。先是给员工肯定和赞美,再提出问题,再给个台阶,同时给予授权,进而增加员工的责任心。

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