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如何在更大的会议室中规划现代协作环境?

2019-12-13 15:55:22   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  CTI论坛(ctiforum.com) (编译/老秦):最后,尽管小型会议室和较小的会议空间在受欢迎度方面迅速增长,但仍然存在较大空间的市场。许多中型到大型企业仍然需要使用技术,以使它们在更大,更不敏捷的空间中保持生产力,效率和协作性。
  笔者请圆桌会议的专家告诉我们他们将如何计划在较大的环境中使用更直观的会议室。
  Andy Elliot
  AudioCodes的Andy Elliot告诉我们,如果较大的会议室对于协作目的将是有效的,则企业需要更多地考虑所涉及的空间,并需要确保远程员工可以保持充分参与。根据Elliot的说法,这些较大的会议空间经常使用视频和音频通信以及内容协作。因此,麦克风,摄像机和扬声器的位置至关重要。
  “但是,通过现代会议设备可以简化此过程,用户不必为此担心。同样,音频质量对于会议室和远程参与者的重要性也不容小觑。这很重要,这就是AudioCodes与Dolby一起在其RX会议设备套件上提供出色音频质量的原因。最后,考虑会议之后会发生什么。”
  Andy还指出,诸如AudioCodes Meeting Insights解决方案之类的工具可以帮助通过转录,智能录音,演讲者分析等功能来交付更具生产力的会议。
  思科的Sandeep Mehra告诉我们,如果企业希望在当前形势下保持竞争力,那么他们不仅要做技术改造,还需要做更多的事情,他们还需要帮助其文化发展。这意味着会议空间的设计必须基于特定的活动。公司应该建立专注于协作的现代化敏捷工作环境。
  “思科协作解决方案可适应您的空间和用例,为您带来自然的体验。较大的会议空间通常更复杂,并且您冒着技术妨碍完成工作的风险。借助AI,我们可以使您的会议体验轻松自如,并为您提供更多的背景信息。”
  思科的创新解决方案(如主动会议,数字助理和发言人跟踪)均旨在提高效率,并使会议体验更具沉浸感。“我们认为,这与会议空间中的任何特定设备无关,而在于消除障碍并帮助您轻松完成工作的技术。”
  Andrew Hug
  Poly的Andrew Hug告诉我们,无论会议室的大小和目的如何,该技术都需要提供简单性和出色的性能。
  会议电话或免提电话,以及能够捕获会议空间的网络摄像头,是启用会议的常用方法。但是,‘最基本内容’还不足以满足当今现代员工的需求。音频和视频的质量是体验质量的基础,员工期望采用精巧而直观的技术来实现这一目标。”
  Hug告诉我们,大中型会议室的会议电话解决方案需要能够与多个呼叫客户端(从Microsoft Teams到Zoom)无缝协作,此外,所有内容都需要通过相同的光滑界面访问。根据Hug的说法,超越呼叫范围以提供更重要的协作体验也很重要。
  “会议不再只是谈论话题,而是共享文档,屏幕和团队合作研究想法也很重要。通话后,参与者希望能够实时协作并查看和注释相同的文件,而不是等待带有文件的电子邮件来本地编辑。”
  Andrew指出,功能需要包括能够区分会议中谁在讲话的技术,即使有多个人在讲话,也可以使对话更加生动有趣。
  Snom渠道经理Lee Underwood还提请注意在较大的会议室中使用合适的技术以使对话更加生动有趣的重要性。Underwood告诉我们,重要的是考虑举行大型会议的环境以及可能同时进行交谈的人数。
  具有内置降噪技术的设备将有助于消除在大型协作空间中经常听到的嘈杂的破坏性背景噪声。某些电话会议设备能够专注于主导声音,因此讲话的声音优先于分散的背景噪音。”
  Lee还告诉我们,有必要考虑可在任何环境下正常工作的可互操作设备的好处。与任何会议点或设备无缝配合使用的外部麦克风将能够改善较大会议室的范围和可访问性。
  最后,Yealink的Leo Huang说,中型和大型会议空间通常是做出有关企业未来的一些最关键决定的地方。在大型会议室的环境中,可以执行大量的演示文稿,并可以进行远程教育。建造大型会议室的关键方面之一是确保环境可以与多个设备集成。Huang还指出,简单的部署,高质量的视频和清晰的音频都是当今购买者的重要考虑因素。
  “诸如VC800视频会议系统之类的亿联解决方案将使企业能够访问24站点高清会议和两个虚拟会议室。诸如12倍光学变焦摄像头上的30度角标题以及将摄像头旋转100度的选项等功能可在更大的会议空间中提供充分的灵活性。”
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