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联络中心如何利用电话录音进行员工培训

--记录和回顾过去的通话是一种久经考验的培训方法

2021-03-11 09:21:29   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  CTI论坛(ctiforum.com)(编译/老秦):在联络中心,记录和回顾过去的通话是一种久经考验的培训方法。英国一家金融服务公司利用基于录音的培训策略,将其质量分数提高了12.5%(针对其客户服务和更新团队)。但是,在员工培训中使用通话记录并不像记录通话、回顾每一次谈话并指出错误那么简单。你需要一个清晰的培训计划,在恰当的时机使用电话录音来说明和纠正员工的表现。
 
  • 首先标记您的通话
  呼叫标记为每一个正在进行的对话分配一个可识别的信息标签。通过参考一个电话标签,你就能知道客户是什么样的,谈话的目的,整体情绪,以及任何不寻常的瓶颈。调用标记允许您查找特定的真实实例,以增强培训材料的影响,既可以演示“理想”场景,也可以突出要避免的行为。
  • 利用完善的录音服务
  基本的通话记录服务足以满足法规遵从性要求--例如,如果您需要在法律纠纷期间证明对话线索。另一方面,出于培训目的,您需要更复杂的服务来帮助您对会话进行分类,监视随机呼叫以检查性能,支持自我会话中继以便座席可以评估自己,并具有自定义标记以满足特定的培训目标。
  • 鼓励座席自我评分
  通常,团队负责人或主管在固定KRA上给联络中心员工打分,这些数据用于评估、培训、薪酬和晋升目的。但除此之外,您还应该让座席回放自己的对话,并根据各种参数进行自我评分。这些参数可以是动态的,反映新的训练目标。
  • 选择一个单一的改进领域进行培训
  通话录音可以揭示各种问题和潜在改进的多个方面。但你需要专注于一个具体的、可测量的、可实现的、相关的、有时限的(SMART)培训目标。否则,培训课程可能会偏离正轨,无法从通话记录的见解中提取任何有意义的结果。
  • 将语音分析与通话录音相结合
  语音分析提供了一个客观的和数据驱动的谈话评估,没有任何偏袒的风险。它还有助于在短时间内分析大型录音库,突出团队中的主导模式。例如,一个特定的团队可能在表现出同理心方面面临挑战,而客户的反应是一致的沮丧趋势。语音分析可以告诉您,您可能需要在哪里培训团队领导,以实现更好的员工绩效。
  电话录音是一个信息的宝库,有助于推动您的联络中心培训实践。但是,要确保这一点与实时通话监控相平衡,即团队负责人或主管远程监听随机对话,以检查在实际生活中是否遵守了培训期间传授的质量标准。
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  原文网址:
  https://www.cxtoday.com/analytics/using-call-recording-for-staff-training/
 
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