1、许多企业正在返回他们的办公空间，并试图确定如何让他们做好混合准备——他们从哪里开始？
罗技英国和爱尔兰风投企业销售主管 Nigel Penny 表示：“准备好混合办公室的第一步是考虑为什么员工会在办公室，以及办公空间和技术如何支持不同的需求。”
“例如，通过提供个人办公桌空间、会议室和开放式操作空间的组合，让团队能够聚集在一起工作，并实现更广泛的公司协作。”
“在会议空间方面，他们现在需要配备高质量的视频会议系统，以支持面对面员工和远程员工之间的协作——随着未来的发展，会议的所有参与者很可能都是面对面的。”
“考虑用于具有不同用途的会议室的视频解决方案也很重要。带有长桌的大型会议室将受益于具有缩放和平移功能的摄像头，以显示房间中各个演讲者的面孔。”
“更小的拥挤空间可能更适合更便携和更广角的相机，适合屏幕上的一两个人——但使用高质量的音频和视频。”
Neat 全球商业负责人 Hellene Garcia 表示：“有了混合劳动力，团队将不断地在家里或办公室之间轮换。”
“鉴于此，办公室将成为一个更多的协作场所是有道理的。如果你在办公室，不是整天坐在办公桌前，而是与同事互动和协作。”
“为了支持这一点，企业需要创造一个环境，提供更广泛的互动会议室和创意拥挤空间，以促进讨论和创新。”
“企业还需要考虑会议之外的那些自发和随意的社交活动，这些社交活动会在去会议的路上或在饮水机或咖啡架上发生在办公室周围。”
“为了为混合团队复制这些遭遇，企业应考虑连接的突破区域，例如开放区域、厨房和休息室。”
“当然，所有这些空间都需要配备能够无缝连接办公室和远程工作人员以推动协作的技术。”
Poly北欧副总裁SofSocratous表示：“企业必须首先考虑员工的偏好。”
“我们的最新报告发现，77% 的组织计划重新设计办公室以支持新的工作方式。他们正在重新设计现有空间，以创建更多开放式区域、协作空间和会议室。但重要的是，决策基于以人为本的方法。”
“为每种工作方式或角色找到正确的解决方案有助于将正确的音频和视频解决方案与办公室、家中或旅途中的劳动力需求相匹配。了解这些关键差异可以改善技术支出，最终节省时间、金钱并提高员工的整体生产力。”
“在混合方面做得很好并使员工能够轻松协作的组织将创造出引人入胜的工作环境。通过将每个人聚集在一起来平衡虚拟和办公室体验也将是留住人才、发展业务、保持文化和变得比以往任何时候都更有效率的关键。”
Zoom Rooms 负责 PMM 的 Nathan Shaw说：“确保员工在办公室时的健康和安全比以往任何时候都更加重要，企业需要合适的工具来帮助他们管理资源并尽可能减少接触。”
“Zoom 借助我们的视频优先统一通信平台和功能让这一切变得简单，帮助团队快速安全地返回办公室。”
“一些示例包括 Zoom Rooms Kiosk 模式，其中包括一个虚拟接待员，可以使用 Zoom Rooms for Touch 设备安全地迎接您或您的大楼客人。”
“Workspace Reservation 是 Zoom 的一项新功能，允许用户在进入办公室之前预订办公桌、空间或 Zoom Rooms。抵达后，他们可以‘签到’，将他们的个人帐户同步到本地设备，为他们提供专用的工作空间。”
“Zoom 刚刚推出了一款全新的、持久的 Zoom Whiteboard。这是一个令人难以置信的解决方案，是混合工作的关键，支持整个 Zoom 平台，包括用于触控设备的 Zoom Rooms，如 Neat Board、DTEN D7 和个人 Zoom Rooms 设备。”
“Zoom Rooms 设备制造商 Neat 发布了 Neat Sense，它使您能够持续管理和监控空气质量以及房间内的人数。”
2、有很多很棒的供应商提供会议室套件——公司应该如何确定最适合他们的设备？
罗技英国和爱尔兰风投企业销售主管 Nigel Penny：“在选择合适的视频协作设备时需要考虑许多因素。”
“其中最重要的是寻找与现有软件和其他正在使用的系统的兼容性。例如，值得考虑一个与员工的 UC 平台无缝并行工作并且在所有会议室中都很熟悉的系统，这样员工很快就会习惯这项技术。”
“另一个重要的考虑因素是确保任何不同的系统都可以与当前使用的员工和外部访问者的任何软件平台集成。”
“另一个需要考虑的因素是简单性和易用性，以确保系统对最终用户来说是直观的，并且没有使用障碍。例如，一个允许用户一键加入会议并且布线最少的系统将使过去可能不经常使用视频会议的员工更容易使用。”
Neat 全球商业负责人 Hellene Garcia 表示：“现在是确定分散团队的具体行为并确定最能帮助他们联系和协作的技术的最佳时机。”
“有几件事需要考虑——首先，它需要简单！寻找模仿您的团队习惯使用的用户界面的会议室解决方案。”
“您的解决方案还需要支持自然流畅的对话，因此请确保它具有出色的音频以及抑制不需要的背景噪音的技术。”
“此外，当我们都处于远程状态时，我们习惯于在屏幕上近距离看到每个人，因此找到一种能够恢复会议室人员和远程人员之间平衡的技术，以确保每个人都能被平等地看到是关键。”
“最后，当我们感觉更好时，我们的工作效率和敬业度就会更高，因此提供符合人体工程学和美学的工具以减轻压力和疲劳并帮助员工感到舒适、快乐和健康非常重要。”
Poly 北欧副总裁SofSocratous：
“会议已经转移到网上。如今，在世界各地的任何董事会会议室中，至少有两个人将在家中参加会议。这种趋势不会改变，因此关键是创造一种办公室般的会议体验，无论地点在哪里。”
“Poly 的愿景是在会议室里的人和不在会议室的人之间完全平等。但它需要专业级的设备来创造真实而富有成效的会议体验。并且真正了解什么技术在什么空间和什么目的中表现最好。”
“找出最适合组织的设备不应任由即兴发挥。这是关于解决痛点并了解企业希望他们的硬件和软件做什么、他们想要恢复什么洞察力以及他们希望在一年后的位置。”
“我们的解决方案基于久经考验的概念验证计划，基于真实的商业案例，横跨众多垂直行业。”
Zoom Rooms 负责 PMM 的 Nathan Shaw：“在选择这些解决方案时，公司应寻求会议室创新，以提供即插即用、无摩擦连接、跨工作场所解决方案的一致性以及与所需的房间大小保持一致，从办公桌、会议室和休息室到行政会议室。”
“公司还应该选择能够赋予所有员工相同能力的设备。由于一些员工在办公室，而另一些员工则在远程工作，因此公司应该为他们提供创建企业级通信体验所需的解决方案，无论他们身在何处。”
“Zoom 已与大多数主要硬件供应商合作，根据客户所需的功能和房间大小，为客户提供多种选择。”
“Zoom 的一个例子是 Smart Gallery，它是 Zoom Rooms 的一项功能，它使用尖端硬件和人工智能来创建室内参与者的个人视频，让远程参与者更清楚地看到他们的室内参与者。”
“通过提供这样的解决方案，让团队能够以数字方式进行协作，创造一个无干扰的环境，并拥有与办公室工作人员相同的能力，您可以帮助确保您的团队高效和成功，无论他们选择在从哪里工作。”
3、哪种会议室技术最受欢迎？
罗技英国和爱尔兰风投企业销售主管 Nigel Penny表示：“目前，我们看到最需要的技术是提供高质量音频和视频的协作工具，为中型和大型会议室配备。”
“随着组织过渡到混合模式，准备好工具包以举行有效、富有成效的混合会议是当务之急。”
“配备 4K 摄像头以确保体验尽可能接近面对面交流的系统非常受欢迎，而且一键加入等功能也非常受欢迎。”
“重点是高质量的会议，让员工只关注会议本身，技术每次都能无缝地为他们工作。”
Neat 全球商业负责人 Hellene Garcia 表示：“视频会议将继续成为人们工作日的重要组成部分，但我们也开始认识到，在同一个房间里没有真正的替代品。”
“我们看到对创新技术的需求不断增长，并且非常接近于模仿与他人面对面交流，以至于您忘记了自己在看视频。”
“这是我们试图用我们的技术做的事情——让它消失。我们不希望人们考虑技术，我们希望他们做他们一起做的事情——那就是关注彼此和他们的互动。”
“同样明显的是，我们都越来越意识到我们的环境及其对我们的健康和福祉的影响，会议室中可以监测空气质量、湿度、温度、噪音和光线的技术有助于确保更健康、更舒适的房间环境。”
Poly 北欧副总裁SofSocratous：
“会议室解决方案，如视频会议酒吧和自动跟踪发言者的最先进的摄像头是最受欢迎的，因为它们允许用户完美地看到和听到对方。”
“并非所有公司都配备了设备和技术，可以帮助同事感觉他们坐在同一张桌子旁。谈话被背景噪音打断，这是徒劳且令人沮丧的。”
“我们都被人们之间的聊天或在桌子上敲击他们的笔分心，但幸运的是，正确的技术提供了解决这个问题的方法。它过滤噪音、消除干扰并专注于演讲者，随着对话的发展自动跟踪对话。”
“Poly Meeting AI，Poly 先进的人工智能驱动技术内置于 Microsoft Teams 的 Poly Studio Room 套件中。它们可帮助员工体验更具吸引力且无压力的虚拟会议，其功能可帮助所有参与者在每次通话时感受到联系和授权。”
Zoom Rooms 负责 PMM 的 Nathan Shaw：“除了安全的工作环境外，对创建无缝通信生态系统的技术的需求量很大。员工希望能够在电话、视频和聊天等通信方式之间轻松切换。”
“对于混合型员工来说，动态会议室是必不可少的。 Zoom Rooms 允许组织创建满足其特定需求的会议空间。 Zoom Rooms 还具有无线屏幕共享、非触控控制等尖端功能。”
“对于混合型员工来说，家庭环境同样重要。 Zoom for Home 允许任何人为视频会议、电话和交互式白板部署专用的个人协作设备。”
“Zoom for Home 还兼容所有 Zoom Rooms 设备，包括 Neat 和 Poly 的硬件解决方案，允许用户选择他们需要的硬件，以在客厅等空间创造完美的在家工作通信体验。”
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