对于企业投资未来劳动力的最关键一步，也许是弄清楚如何启用和赋能混合会议时代。混合型会议室旨在使员工保持一致并激发协作，无论距离如何，都可以弥合不同类型的团队成员之间的差距。
混合会议室套件是定制的一体化解决方案，可简化向混合协作和会议的迁移，具有即插即用的便利性。合适的混合会议室套件可以是对您公司文化的宝贵投资，也是将员工中“二等公民”风险降至最低的机会。
让我们看看为什么贵公司应该在 2022 年投资混合会议室套件。
- 快速、敏捷、简单的会议室设计
过去，在商业环境中设计会议室环境是一项复杂且昂贵的工作。通常，公司会在合适的摄像头、扬声器、麦克风和屏幕上花费一大笔钱，并支付将这些工具连接在一起所需的专业知识。
混合会议室套件通过创建即插即用的会议解决方案，大大减少了这种复杂性和费用。公司获得了他们所需的一切，通过一个多合一的工具包简单地为他们的团队提供支持。通常很少需要专业的设置和配置，因此团队可以立即开始会议。
更重要的是，这些会议室的设计尽可能灵活和敏捷。在混合工作时代，团队需要能够在任何地方设置会议室。即插即用的简单性可以将任何房间变成会议空间。
- 提高团队包容性
值得注意的是，混合会议室套件不仅为企业提供了连接混合员工的工具；他们还提供弥合员工之间差距所需的技术。对于许多转向混合工作的公司来说，缺乏包容性和公平性是一个重大问题。远程员工在办公室外无法进行面对面对话时，通常会觉得自己是二等公民。
混合会议室套件可以帮助减少此问题，因为它允许团队实施工具，让员工无论身在何处都感到更加参与。正如微软首席执行官Satya Nadella所说，这项技术应该让每个人都觉得自己是“一流的参与者”。
混合会议室可以配备智能摄像头，帮助调整员工在房间空间中的视野，因此他们似乎一直在进行眼神交流。相同的工具可以让公司使用共享应用程序，以确保远程工作的团队成员可以在同一个屏幕上书写或通过移动应用程序与办公室的同事进行相同的内容交互。
- 加强协作
混合会议室套件以多种不同方式为更具协作性的员工铺平了道路。首先，使用正确的技术，您企业中的任何人都可以在几分钟内召开会议并启动协作会话，而无需等待 IT 团队。这使得与团队成员在任??何他们觉得更自然和方便的地方进行协作。
其次，混合会议室套件专门设计用于在分布式环境中将团队聚集在一起。这意味着他们配备了各种工具来鼓励参与。大多数套件已经预装了您已经用于共享内容和协作完成任务的软件，例如 Microsoft Teams。
连接到移动应用程序以进行实时注释和贡献的白板等工具也有助于改善协作。同时，公司可以利用软件解决方案，让员工在需要时接管“会议负责人”的职位，从而在远程团队和办公室团队之间来回转移注意力。
- 改进的技术采用
目前，大约 76% 的员工表示他们的公司已经转变为混合工作环境。然而，许多公司仍处于弄清楚他们的混合生态系统将如何运作的初始阶段。为了确保团队能够在这种混合环境中继续有效地合作，组织需要提供高水平的采用。
混合会议室套件非常适合提高您快速采用新技术的机会。它们的设计便于任何人使用，因此您不必为员工提供关于如何使用会议室套件的过多培训。
同时，这些套件中的许多都被设计为灵活和可定制的。有些允许用户插入自己喜欢的会议服务，而另一些则允许连接其他工具以扩大会议室的大小。
- 节省成本
虽然转向全新的工作方式可能会产生一些费用，但转向混合会议环境并不一定像大多数人想象的那样昂贵。通过采用会议室套件，您可以通过捆绑购买所有东西来最大限度地降低投资单个昂贵设备的成本。
您还可以减少与安装和维护新技术相关的费用，因为您应该能够处理内部的大部分工作。一直以来，您都在省钱，因为您必须同时让每个员工都在您的办公室。
一些提供混合会议室套件的公司甚至开始为您访问这些工具的方式提供新的选择，例如“会议室即服务”，如果您想为会议室设备支付订阅费而不是预先购买所有东西。
- 更好的员工体验
最后，为了让您的团队成员参与并专注于当今瞬息万变的工作场所，您需要提供出色的用户体验。今天的员工希望他们在办公室使用的技术与办公室外的解决方案一样直观。
使用会议室套件，您可以创建一个更加身临其境的环境，每个人都可以立即安排会议并开始协作。会议室套件还允许您的公司投资于非接触式控制等解决方案以减少细菌传播，从而为您的员工提供安全感。
随着混合会议室套件中可用工具的不断发展，您甚至可以通过引入新的 AI 助手来帮助您的团队，并扩展现实以进行深度协作，从而进一步增强用户体验。
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作者：REBEKAH CARTER
原文网址：https://www.uctoday.com/collaboration/room-kits/top-6-reasons-to-buy-hybrid-meeting-room-kits-in-2022/
