1.4市场营销系统
主要功能有:
市场活动:活动主题、负责人、费用、地点、时间、计划、执行情况、活动总结、效果评估,以及市场活动相关的事务记录
广告管理:广告主题、投放媒体、媒体类型、投放时间表、内容、费用、代理公司、接洽人和联络方式
印刷品的管理:印刷品的品种数量和领用记录
礼品的管理:礼品的品种数量和领用记录
1.5维修服务系统
主要包括四个方面:汽修、汽配、财务、安全。
1.5.1汽修业务
打印专业结算单,提升修理厂的形象
信息化管理单据,防止漏单,少单情况发生,杜绝人为错误
规范维修业务流程,记录来车的资料 ( 车主资料,修车资料等 )
来修理过的车,自动生成修后提醒,方便回访车主,提高服务品质
保险、年审到期提醒,方便及时跟踪车主办理情况,扩展厂里业务
来做保养的车,可以灵活设置修理项目下次的保养时间和提醒日期
对事故车 三包、保险索赔的管理,方便事故车维修业务的需要
维修领料按批次领用,账目清晰
电脑自动产生修理工的提成
电脑自动生成接车人统计报表,方便计算接车人提成
能清晰查看维修收入利润情况,知道修理厂的维修经营情况
能统计流失客户和新增客户,方便老板研究厂里经营情况
有专业的客户看板功能,透明车间
1.5.2汽配
“先进先出”库存管理模式;是同行业中唯一首创,按批次出库,算单次成本
开单权和审核入库分开,先开单,有权限的人做入库,完善操作流程,确保数据的安全
自动生成条码功能,在入库、出库时能自动生成条码、打印条码、扫描识别条码。实现真正的信息化管理
很方便查询每个配件的明细账,可追查每个配件的详细历史
通过配件进、销、存的管理,进一步对仓库库存的监控
电脑管理单据,防止漏单,少单情况发生,减少人为错误
能记录业务员的配件销售业绩
能清晰查看配件销售收入利润情况,知道修理厂的配件方面经营情况
需产生每月的进、销、存综合报表。可一目了然每个月配件的进出情况
1.5.3财务
统一管理同车主、客户、供应商的 应收应付账管理,统计欠款情况,以及产生客户对账单
能记录业务员的回款情况
能记录营业外收支情况
能自动生成资金流水账,以方便对修理厂资金流的监控
电脑自动计算配件的成本情况
需产生每月的进、销、存综合报表 ( 数量、金额方面 ) 。可一目了然每月配件进出及存货金额情况
方便管理层人员能统一查看整个公司运营情况的查看界面
支持月底结账处理
能自动计算修理工的提成工资
能统计接车人的业绩,方便计算提成工资
1.5.4 安全控制
功能使用权限,单据修改、删除权限,成本价查看权限,入库审核权、出库审核权、可操作仓库权限等。
2.呼叫中心系统实施方案
由于有30余家4S店,如果加上总部,那么固定电话的数量会比较多,考虑到目前的固话主要是中国电信,所以,我们建议把呼叫中心平台设备放在中国电信的机房,所有的固化号码数据统一接入到呼叫中心平台,再由呼叫中心的ACD系统,按照被叫号码,再分配到原属的固化座机位置。
由于呼叫中心平台支持软电话,那么实际上,原本的固定电话可以撤掉,换成PC客户端或者是移动客户端,由软电话来接听,也可以保留原有的固定电话。
这样,才可以对所有的电话资源进行管理和统计。如果PC机的INTERNET网络出现问题,则可以按照设定的对应电话的销售人员的手机号码,来话自动接入到手机上。
呼出可以设定为原有固话号码,或者是新的统一的呼叫中心号码(比如400)。
等到运行一段时间,可以逐步放弃原有号码,或者保留。但是,把固话全部改为PC座席或者移动客户端加上手机备用的方式,这样,系统可以做到全部的对话路进行有序的管理。
3.整合营销系统实施计划