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打造卓越客户体验

2014-04-23 14:13:56   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  图2: 客户体验是企业的第一要务

  

  调查目标群: 99名美国IT及业务决策者, 其所在企业在全球拥有50个或更多联络中心。

  资料来源: Forrester Consulting, 2012年4月。

  提供合适的客户体验是一项重要难题

  鉴于经济压力和产品与服务的普遍商品化, 企业转而期望把客户服务体验打造成为竞争特色。 实际上, 最新调查数据显示, 专注优化客户体验是目前客户服务部门最重要的目标之一。 40%的受访者将其视为首要目标, 40%的受访者认为它是次要目标, 另有21%的受访者将其排在重要目标列表的第三位。

  (详见图1)

  在被问及公司三大最重要的客户体验目标时, 30%接受调查的IT与业务决策者指出, 优化在线/Web客户体验是自己最重要的目标; 18%的受访者表示优化电话体验是次要目标; 14%的受访者则表示优化跨渠道体验是第三重要的目标。

  (详见图2)

  达成成功客户体验的企业少之又少

  尽管企业很明白对客户服务体验的重视会带给自己可观收获, 但真正实现优质服务的企业却非常少。 2012年, Forrester在其报告中指出, 只有37%的公司赢得了“卓越”或“良好”的客户体验指数评价, 该指数旨在衡量和企业打交道时是否简单方便、轻松愉快、能获得需要的帮助。 将近三分之二的品牌被指客户体验“一般”或“糟糕”。 参与调查的银行、信用卡提供商、互联网服务提供商和医疗保险公司获得的最高分和最低分差距最大, 表明在这一领域存在着可观的商机。

  客户服务部门必须以越来越复杂的产品和服务帮助客户, 同时受制于有限的资源。

  客户服务部门努力提供符合期望的服务

  显而易见, 提供良好服务是很困难的。 今天的世界日趋复杂。 客户服务部门必须以越来越复杂的产品和服务帮助客户, 同时受制于有限的资源。 这使首次联络问题解决率和满意度指标出现下降。

  具体而言,客户服务决策者要致力于:

  • 支持广泛的媒体类型。

  客户想要通过越来越多种类的媒介来获取客户服务。 过去的12个月里,68%的受访者使用了电话,60%使用了帮助或FAQ,54%使用了电子邮件,37%使用了聊天, 20%使用了SMS或文本消息, 另有19%使用了微博平台。 支持这些媒体类型的客户服务代表需要访问同样的数据和信息, 以确保统一服务体验。

  • 允许客服代表全面查看客户互动。

  客户希望使用任何类型的媒体都能获得统一的增值回复。 他们还想在开始互动时用一种媒介, 结束时用另一种, 中间不必重新启动会话。 可是, 只有21%的企业打算整合通信渠道来提供无缝体验。 这意味着这些通信渠道、以及负责支持它们的客服代表是彼此孤立的。 客服代表无法全面查看所有各种媒体类型上的以往客户互动, 因此不能结合背景信息,为客户请求提供个性化的解答。

  • 结合前后情境为客户问题提供解答。

  客户服务代表无法查看全部客户数据、产品数据或以往互动的记录。 他们还必须在提供服务时使用种类繁多、彼此孤立的应用, 从中找到客户请求的正确、恰当答案。

  • 允许客户服务代表和主管彼此协作。

  客户服务代表和最佳资源、例如专业客服和主题专家等之间缺乏连接。 这导致了完全不必要的服务事件升级和回电, 从而延长处理时间, 损害客户满意度。 客户服务主管和自己的上层主管及CIO之间也缺乏联系, 难以促进更好的系统集成,以提高客服代表的工作效率。 他们无法根据不断变化的业务需求迅速进行运营变更。

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