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科大讯飞智能服务事业部副总经理沈海波:AI技术如何推进政务热线数智化转型?

2022-05-05 09:34:45   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  政务热线是政务服务和治理体系的重要构成,去年1月6日国务院办公厅发布的53号文《关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》也指明了政务热线的发展方向。人工智能技术如何推动政务服务以及治理体系的创新、进步和发展是一个亟需回应的问题。
  4月28日,科大讯飞智能服务事业部副总经理沈海波做客“问数湾区”系列对话第二季第二期,讲座围绕“政务热线的数智化转型”的主题,立足政务热线面临的机遇与挑战,深度剖析了AI技术在政务热线实际运营场景的前台、中台和后台的全链条赋能,为当前政务领域数智化转型升级提供了参考意义。
  前台:人机耦合提升政务热线服务效率
  前台场景主要围绕坐席的呼入和呼出,沈海波提到,在呼入场景,热线高峰期有机器人兜底,可以保证热线打得通;通过智能语音导航系统,基于持续进化的智能知识库,简单高频的问题交由智能语音机器人进行,可简化热线流程,减轻人工坐席的压力。同时,AI技术还可以为坐席提供实时对话转写、来电意图预判、实时质检、业务点提醒和推荐、话术提醒和推荐、来电原因自动归纳、话后自动小结等服务,全面提升服务质量和效率。
  “两个多小时完成近20万人的随访”,“机器人日均回访量20000+,相当于约200个人工坐席的工作量,100%全量回访”,沈海波提到,目前引入科大讯飞AI技术的政务热线服务能力日趋成熟。在呼出场景,针对政务行业通知、回访、信息采集等服务场景,使用AI技术替代工作人员拨打电话,可实现紧急事项通知、民意调查、工作满意度调研、实时动态发布等工作。
  中台:运营数字化提升组织管理能力
  中台场景主要围绕热线内部组织运营场景,沈海波提出,热线的中台运营主要有三个方面,即管人、管事、管工具。他认为,在中台建立“以人为本”的数字化运营体系,不仅能够快速培训符合岗位技能的话务员,而且可以实现工单办理与业务流转数字化。
  沈海波提到,热线运营的最大压力是“人”,人员的招聘、培训尤为重要,而智能培训可以帮助解决人力快速上岗的需求。对于管事来说,主要就是政务热线运营中的工单流程管理,即工单办理(面向普通市民)与业务流转(面向办件效能监察管控)。同样,数据化运营工具建设非常迫切,AI技术的赋能可以准确定位群众诉求,及时解答群众问题,高效流转业务工单,有效助力政府部门提升服务质量与效率。
  后台:决策智能化提高决策科学性
  后台场景主要围绕热线大数据应用场景,沈海波提到了科大讯飞在舆情分析与决策智能化两个方面的探索。一方面,科大讯飞舆情分析大数据系统通过对话务数据进行分析,可及时发现热点难点问题,掌握市民关切,体现舆情价值,通过对短时突增的同类事件、新发事件进行识别,及时进行预警。
  另一方面,全量录音数据的转化可生成简报辅助决策。通过对话录音、对话文本的结构化分析,抽取关键信息要素,实现工单分类和对象识别,了解重点问题的发生时间、地点和关键信息。
  未来:立足技术能力构建宏伟蓝图
  沈海波还认为,未来的政务热线应该积极向三大中心的方向发展,即集约共享知识中心、统一服务运营中心和城市治理分析中心。
  未来,政务热线将实现各相关委办局知识的整合与应用,打造智能化政务服务知识管理体系,实现内外部全渠道的接入,单点维护,多点发布;利用人机协同的方式,提供多样化的服务渠道,达到热线服务容量与效率双提升;通过数据转换信息,构建从市民反馈到社会治理的分析链条,支持与各级委办部门的联动,建立基于反馈的督办机制,为城市治理、社会治理乃至国家治理提供决策链条的支撑,起到“螺丝钉”的作用。
  注:
  “问数湾区”是由中山大学国家治理研究院数字治理研究中心、数文明科技、南方都市报联合推出的系列对话活动,以主题分享、圆桌讨论等多种形式推动实践者和研究者们进行交流,追踪湾区数字治理发展的新动态,探寻湾区数字治理创新与提升的路径和方向。
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