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商路通微信呼叫中心解决方案

2013-11-27 11:24:39   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:



  3、微信呼叫中心的意义

  3.1 拓宽服务新渠道

  1、富媒体:文字、图片、对讲、视频、图文的富媒体特性;

  2、文字无限制:每一次发送文字,可以发送2000个汉字,基本上不会超长;

  3、100%到达率:腾讯承诺微信的到达率为100%;

  4、0费用:腾讯承诺微信的收费永久免费;

  3.2 降低通知成本

  通知成本高的问题可以解决:

  1、短信费用:微信为0费用;

  2、短信到达率没有保证:100%到达率;

  3、短信的形式过于单一:富媒体特性;

  3.3 提高自助服务效果

  描述问题方面,可以通过知识库进行自然语言转化为菜单选项的方式,也可以由人工将自然语言转换为菜单,化简自助服务问题描述的难度。

  问题解答方面,可以通过文字、图片、语音、视频、图文等方式进行解答。

  3.4 丰富媒体用户通知内容

  微信呼叫中心可以发送:文字、 图片、 音频、 视频、 图文等富媒体数据信息。

  3.5 有效分流话务量

  微信呼叫中心可以缓解的手段包括以下几个方面:

  1、通过平时沟通、教育减少高峰期的话务量,例如,平时就发送安全教育图文:

  2、分流电话量,让部分用户采用微信的方式来咨询;

  3、对于电话询问的常见问题,采用主动通知的方式解决;

  4、通过微信降低AHT平均处理时长;

  5、由于微信的异步响应特征,客户可以容忍5小时内回复,可以利用话务低谷来进行微信回复。

  3.6 降低咨询受理成本

  用户描述问题往往比较复杂,而通过微信则相对简单,例如通过照片就比较容易说明问题。一下是微信发送照片的过程:

  3.7 缓解人员培训成本

  微信服务是一个类似于QQ聊天配合富媒体知识库的服务方式,可以极大地降低坐席服务成本、提升客户体验。具体说明如下:

  1、工作方式类似于QQ聊天:由于QQ在年轻人中的普及,因此基本上可以免培训;

  2、知识库自动提示:由于自然语言的识别还没有突破,可以采用根据客户发送来的文字,进行模糊匹配,生成10个备选答案,由坐席选择,将知识库中的内容发送给客户;

  3、富媒体知识库方式:坐席只负责在知识库中查找,发送即可,因为富媒体知识库具有非常好的描述能力,客户一般可以自己理解,对于比较难理解的,完全可以采用视频短片的方式描述。

  4、微信呼叫中心的附加价值

  按照社会化媒体行业的计算方式,一个微信公众平台的用户价值100元人民币。在微信呼叫中心的运营过程中,将产生以下附加价值:

  1、增加客户粘度;

  2、提升品牌;

  3、口碑营销;

  4、二次相关产品或服务销售;

  5、整合派单、回访等工作流系统工作。

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