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18大误解,关于预测外呼---误解十六

--第1章 预测外呼的转接会引起客户反感

2013-07-09 12:45:51   作者:黄河   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  “预测外呼客户会等待,体验很差”,这个月,连续两位呼叫中心的前辈都质疑这个问题。

  “听到400响,摘机,听到振铃或被摘机,喂两下,没声,我就会觉得系统不够细腻,当然挂机。”这是其中一位在新浪微博的说法。

  另一位更加直接,对我说:“转接那两秒会引起客户极大反感,而这反感会导致坐席人员无论多么努力、多么出色,也是无济于事”。

  怎么会产生这种误解呢?归根结底是被不合格的系统伤害过。

  原因有两个,算法问题和转接延迟。

  1.1 算法的问题

  就是电话接通的时候没有空闲坐席,不说了,大家很容易理解。

  1.2 转接延迟

  这个误解在于对转接的理解的差异。

  转接时间长确实会引起客户的反感,这种比一般的骚扰更让人觉得可惜:因为有空闲坐席,但是转接过去还需要几秒钟的时间,客户会非常不满。

  转接分成两种方式:

  时隙方式转接:没有任何延迟。
  时隙方式转接:没有任何延迟。

  1.2.1 呼叫方式转接

  第三个步骤,需要交换机转接,重新发起呼叫,坐席应答,时间很长,需要2-4秒钟的时间,就在这段时间,会引起客户的不满,最终导致骚扰。

  1.2.2 时隙方式转接

  时隙搭接方式会非常快,毫秒级的时间。

  一体化的呼叫中心和拨号器的前置于交换机的组网方式,都采用时隙搭接的方式进行转接,不存在转接的延迟,10多毫秒就接通了,不会因此引起客户反感。

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