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18大误解,关于预测外呼----误解十二

--预测外呼给坐席的压力太大,不适用

2013-05-31 11:55:17   作者:   来源:黄河Tony新浪博客   评论:0  点击:


  对于坐席,预测外呼是“洪水猛兽”。

  这个误解是很不对的,产生的原因是对机器和人的关系没有搞清楚。

  任何系统都是为人服务的,系统是要在一定的管理体系中发挥作用的。

  1. 预测外呼代替人做什么了?

  预测外呼代替人做的事情是拨号。

  人类历史上的诸多进步都在于使用工具,工具是人能力的延伸甚至替代。蒸汽机、电动机都是人类体力的替代。

  而预测外呼系统替代了人类什么?“拨号”。

  我们做一个假设,如果一个呼叫中心中,有人一天拨号6个小时,但是一句话都没法和客户交谈,他月薪应该多少呢?

  反之,如果一个人总在说话,不用拨号,他的待遇是否应该增加呢?

  通过这张图我们可以看出,劳动生产率的提高是非常明显的。

  2.管理者如何去管理?

  增加预测外呼后,管理的方案有三个:

  减少人员:原来100人,减少至60人,可以大量节省劳动成本;

  减少工作时长:原来工作6小时,现在工作4小时;

  增加待遇:原来月薪2000元,现在3000元。

  当劳动生产率提高的时候,你可以采用各种管理方式去“享受”它。

  3.福特汽车的流水线引发的思考

  20世纪初,美国人亨利.福特首先采用了流水线生产方法,在他的工厂内,专业化分工非常细,仅一个生产单元的工序竟然多达7882种,为了提高工人的劳工效率,福特反复试验,确定了一条装配线上所需要的工人,以及每道工序之间的距离.这样里来,每个汽车底盘的装配时间从12小时28分缩短到1小时33分。

  大量生产的主要生产组织方式为流水生产,其基础是由设备、工作地和传送装置构成的设施系统,即流水生产线。最典型的流水生产线是汽车转配生产线。

  生产线一个重要的作用就是代替人去搬运或走动,从而大大提高了生产率。

  正因为流水生产线有如此的速度,福特才得以在以后的10年中每年的生产量成倍地增长,并使零售价降低了2/3,达到了每辆440美元。到1914年,路上行驶的每两辆汽车中就有一辆是福特汽车,然而他的工人只有13 000人,与其他汽车厂的66 000人形成了鲜明的对比。到1927年5月27日,当最后一辆T型车离开生产线时,已经有1500万辆汽车被售出,而且福特在21个国家装配他的汽车。

  1.4 预测外呼给坐席带来了什么?

  预测外呼带给坐席带来了什么?总结下来三点:

  1、情绪更好:不必受已关机、空号、无人接听等不通的电话带来的挫折感;

  2、收益更高:赠险业务为例,我们的一个客户中,预测外呼系统的席位有限,经常有人因为争夺席位而发生争执;

  3、休息时间更长:能够在较短的时间完成公司安排的任务。

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