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18大误解,关于预测外呼——误解六

--每通电话时间短、客户号码有效率高,用不着预测式外呼

2013-05-23 15:57:51   作者:   来源:黄河Tony新浪博客   评论:0  点击:


  这两个误解很有意思,我在项目的咨询过程中经常见到,解释起来还比较困难,现在说说,希望大家一起分享。

1、基本问题

  基于一个基本原理:PDS的价值是代替人来拨号的,人只需要说话即可,不用将时间花费在拨号上面。于是,有人说,老板顾员工是挣钱的,只有坐席说话是直接挣钱的,其他的则不是。

  看看下面两张图:
 


  从这两张图,再不精明的管理者都可以看出,第二张图的场景对企业是有很大好处的。

2、每通电话时间短的问题

  现在我们用算术的方式把这个问题说清楚。前提数字:

  1个坐席外呼;
  呼2个电话,通1个;
  每天工作6小时即360分钟;
  每通电话时长分别为1分钟、5分钟;
  其它经验数字:

  接通电话平均客户应答时长18秒;
  未接通电话等待40秒;
  第一步计算,每两个通话之间有1分钟的外呼时间。

 

 

平均通话时长 1分钟 5分钟
  预览外呼 预测外呼 预览外呼 预测外呼
每天呼叫量 180
360分钟/1分钟通话+1分钟外呼)
360
360分钟/1分钟通话
60
360分钟/5分钟通话+1分钟外呼)
72
360分钟/5分钟通话
外呼总时长 180分钟 0 60分钟 0
PDS增加通次 180 12


3、客户号码有效率高的问题

  有的客户认为,PDS适合于“洗号”,对于号码有效率高的情况不必用PDS。我们的保险电销客户中,客户号码有效率高达90%,还是使用了PDS系统,为什么呢?大家混淆了号码有效率和号码击中率的概念。简单的说:

  1、“号码有效”是指电话号码存在;
  2、“号码击中”是指电话打通;

  存在的电话号码没有打通的原因很多:

  1、关机;
  2、无法接通;
  3、正在通话中;
  4、无人接听;
  5、拒接;

 




 



 

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