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呼叫中心客服完美通话之结束语的画龙点睛之处

2015-04-30 09:36:53   作者:客户服务(佛山)中心 曾晴瑶   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  呼叫中心客服与用户沟通,开头是基础,解决问题是关键,过程是重点,但是结束语也是不容忽视的。想要完成一通成功的电话,让用户获得良好的感知,十分的满意,甘愿给我们回复“非常满意”,结束语很大程度上也是一大影响因素。那么,如何给用户说好我们的结束语呢,这其中,其实也是有招可支的哦!

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  与用户相应和,达成沟通的默契。当用户的问题解决完了之后,我们习惯性会说“祝您生活愉快”,用户可能会可爱地回应一句“也祝你工作顺利”类似的话语,这个时候我们就不要急着挂线而是要回应一句礼貌的“谢谢,您也一样”,这样与用户就有了默契,双方都有好地结束通话,多好啊。还有一些用户在我们询问“请问还有其他疑问吗?”的时候,可能就已经意识到我们接下来的结束语,就会很默契地回答“没有了,祝您生活愉快”,当然,这是用户调皮式的好意调侃,我们也不能让客户扫兴,就回应“您也一样, 谢谢”,就可以了。所以,与用户达成沟通的默契,有助于我们拉近与用户的距离,在结束语说完之后,想必也会收到较好的预期效果的。

  结合用户的处境,巧妙应对。有时候在与用户沟通时,会出现很多不同的状况,比如用户在外地出差,致电要求开通大众卡的漫游,我们结束时就可以说“祝您旅途愉快”;用户在咨询过程中有咳嗽感冒的生病情况,我们可以换成“祝您身体早日康复”;而用户若有透露出正在忙工作时,我们就可以关心地说上一句“祝您工作顺利”,相信听惯了我们习惯性的“祝您生活愉快”的用户们,一听到别样的结束关照语,也会心情大悦,高高兴兴地给我们回复一个满意的评价。

  热情不减,收获用户十分的满意。作为呼叫中心客服人员,我们要有服务的热情。热情,体现我们一入线的问候语中,也体现在我们为用户服务的过程中,更体现在我们为用户提供服务后的结尾。我们的服务要热情,语气要热情,就连微笑的热情,也要能让用户感受得到。所以,我们在结束的时候,可以真心地用充满热情的语气耐心热情地询问用户“请问还有没有其他可以帮到您”,让用户真正感受到我们服务的耐心,周到与热情,得到用户十分的满意。

  语速稍缓,培养用户良好感知。工作效率快是我们追求的目标,缩短通话时长就是最好的方法,但是我们却不能在结束语上来缩短,而是应该通过熟悉业务,熟悉系统,在通话过程中快速解决用户问题来缩短。结束语过快,会让用户觉得,我们的服务不够真诚,不够热心,不够周到,或者是我们忙于其他的事情,对他的问题不够重视,让用户心里不舒服。所以,我们在讲结束语的时候,语速一定要慢一点,让用户觉得,我们是非常热心解决他的问题,也希望他将问题一一提出来,我们很乐意为他解决,培养用户对我们的服务和态度的良好感知。

  总而言之,用户不同,结束语也可以不同。我们若能结合各种情况,巧妙运用不同的方式结束与用户的通话,就有可能获得意外的惊喜,我们大家不妨试一试。

 

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