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全渠道(Omni-Channel)客户服务时代来临

--你准备好了吗?

2016-06-16 14:47:21   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  现今的企业处在一个消费者抱有高度期待的市场环境中,全世界有超过7,500万的千禧世代(年龄介于18到34岁)都是企业的潜在客户,这群世代也被称为数位世代,相较于他们的父母,他们对于客户服务及客户体验有着很不一样的看法,为了抓住这个蓬勃发展的市场,企业必须充分了解并满足客户的需求与期待。
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  举例来说,消费者可能会期望手表能够帮他们阅读文章、GPS资讯能够提供最快速到达目的地的路径、问题仅需要点击萤幕两下就能被解决,而消费者的期望也在逐年提升,因为企业端总是能够实现他们的期望,如同前述手表和GPS的例子皆很容易达成,都属技术层面且无须由人员来执行,但若要添加人员到这之中,究竟会发生什么样的状况呢?这正是目前客户服务产业在探讨的议题。
  客户在被服务的过程中,他们期望由真人而非机器人来服务,期望此人能了解他们,并且告诉他们如何解决问题,尽管如此,客户依然希望回应的速度可以像机器人一样快。此外,由于社交媒体的发展,客户不仅透过电话和企业联系,也透过电子邮件、Facebook、Twitter、Instagram等方式和企业接触,企业该如何解决这些问题?全渠道(Omni-Channel)支援正是解决的方案。
  全渠道支援的需求
  对企业而言,欲创造客户体验的未来,唯一方式就是打造一个创新且直观的平台,让企业能够有效地与客户互动并建立持久的关系。企业需要一个统一的架构来面对客户的谘询,也就是运用全渠道支援。想像你拥有一套娱乐系统,你可以在其中一间房间内观赏节目,按下暂停后,你可前往另外一间房间,从节目暂停之处继续观赏,在解决客户问题时亦是如此,当客户与公司有了第一次的对话后,下次他们会希望从之前的进度继续而无须从头开始,从头开始会造成客户服务的低效率,此外,客户这次可能透过Twitter和企业联系,下次则改用Facebook,这也是为什么运用全渠道支援来建立统一的架构,会是如此重要。
  执行
  社交媒体是非常即时的,因此,在这些通路上的客户服务必须很快速,客服人员应具备快速回应和解决问题的能力,企业应寻求优秀的自动化技术,将这些对话在正确的时间分配给正确的人员,方能让人员专注在真正重要的事上面 ― 取悦客户。
  检视
  对客服人员来说,在每一个接触点能够和客户互动是非常重要的,平台应允许客服人员检视完整的客户关系地图,让客服人员可以快速获得并了解先前与客户的互动,进而采取适当的行动来满足甚至超越客户的期待。
  取悦客户
  取悦客户永远是最终目标,结合前述执行和检视的因子,建构智能互动引擎,你的团队不仅将会达成客户的期待,也将因为解决客户的问题而取悦客户。
  让我们重新构想客户体验的未来,你的客户正在等待,你应该更有效率地去回应、管理及解决复杂的客户问题,进一步强化你的品牌、改善客户满意度,并且比过往更快地传递承诺的价值。
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