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环信产品总监冯国成:互联网+时代的客服新形态

2015-09-29 14:35:17   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  第七届中国国际服务外包交易博览会主办方委托中国国际投资促进会、CTI论坛承办的“互联网客户心行业高峰论坛”<http://www.ctiforum.com/expo/2015/ccce2015/index.html>于9月25日在杭州黄龙饭店(三层)·钻石宫隆重召开。环信产品总监冯国成带来《互联网+时代的客服新形态》主题演讲,与大家一起来探讨中国SaaS客服的未来。
环信产品总监冯国成

图:环信产品总监冯国成

  演讲ppt下载:http://www.ctiforum.com/uploadfile/2015/0929/20150929024327845.pdf

  冯国成:大家好,我是云通讯产品负责人。

  现在“互联网+”是一个很火的词,有人说是企鹅的马总提出来的,也有人说李总理在倡导“互联网+”,在各个行业各个服务中的推广。实际上这个说法并不准确,因为“互联网+”不是谁提出的,因为这是一个时代确确实实到来了,它是客观存在的一个潮流,被一些先进之士,有识之士提出来的。“互联网+”既然是一个潮流,一个时代,我们要想在这个时代生存发展,特别是我们的客服行业,受到影响非常大的行业,这种深刻的发展必须了解“互联网+”时代的特性,“互联网+”时代存在什么样的机遇、什么挑战。只有知己知彼,知道“互联网+”行业有什么不同,在这个行业之中我们知道什么,需要什么,我需要怎么做来弥补。

  如果说在“互联网+”时代的行业还是秉承原有的老思维、老观点,没有随着潮流改变,这个就像以前用生产软盘的厂家,看到U盘出现,这就是狼来了。如果你不去改变,就会被新的时代淘汰。我今天讲的主要是两个方面,一个是“互联网+”的机遇与挑战。再一个,新时代的新客服。

  “互联网+”它有什么特点,我总结了这三点,就是在客服产品这一块,一个是移动为王,现在互联网行业网络上的请求,网络上流量申请访问,现在大多数来自于移动网,原来上网最早到网吧申请一台机子上网。到后来变成每家,每个公司都有网络了。但这样一个问题,用web上网、PC上网,确实可以做很多事情,但却是很不方便。因为我每次上网之前,我要帮你开电脑,还要坐在工位上,在wifi没有流行之前还要连网络。如果上网不方便,还要接个网线,在座各位可能不是特别想接网。

  第二,互联网发展到一定阶段,各个行业,各个软件业都在往上面倾斜,连接一切。我们用网络可以上微信、微博。O2O企业也好,传统企业也好,客服企业有自己的电商,这是移动互联网时代连接一切,要解决这么一个问题。

  第三,更加卓越的客服体验需求。现在需要更好、更快、更全面的,全方位的,多纬度的客服。因为什么呢,现在不管哪个APP,不管多强都不是唯一的。你的客服不行,我换个人,我可以非常轻松的换,我需要很高的客服体验,你如果做不到,我就找别人。

  (图示)这是一个预测图,预测60%的客服请求将来自移动端,这个数字我现在认为可能都有些保守。现在我们的移动互联网,包括手机APP,还有相当于大潮一样的创业潮,全民创业,大量的APP上线。我们的手机,有一些传统的网页,传统的呼叫中心,几个方面综合起来,大多数的请求还是来自于移动网络。

  第二,有研究机构预测O2O行业有70%的交互将发生在移动端,移动网络就是O2O客服中心要把握的核心,逐渐会走向主流。

  第三,媒体体验报告,这个客服做不好,客户将有95%会流失。现在客户的黏性没有以前高了,因为我选择的东西太多了,我用这个嘀嘀打车,要是我用的不爽,立即卸载装一个别的。甚至装了这个打车时,我下载一个APP送一瓶可乐,或者下载什么东西有一个优惠,首次下载有多少红包,过一段时间还能继续用,证明就会有让我用的理由,吸引力,把我黏住。如果这个做不到,客户慢慢的就走了。

  (图示)这是互联网时代的挑战,现在移动互联,或者APP,或者传统的客服中心面对的问题,渠道杂,可能有手机、APP智能硬件,智能硬件也会慢慢走向前台,还有微博、微信、网页端、传统的电话、手机APP上自己进来的客服请求。

  第二,成本高。人力成本占主流,如果一个用户对应一个客服,客服资源就会占用很多。前几年在移动、联通,我在那边工作时就曾经遇到过客服反映,客户和我尽聊些没用的,我又不能挂机。这是最早的规定,客户不挂机,客服不能把电话挂了。时间长了,打这些客服电话又不要钱,一些诚信不好的人会和客服聊天,占用一些资源。再一个是效率低,一个客户对一个客服,全占用模式。就像现在一个人在下面听,一边听我讲,一边可以购物,一边可以和女朋友聊天,发一个图片,都可以做这样的事情。但如果是让他接电话,他在接电话的同时,他这些事全部都做不了。

  我曾经说一个专职的客服人员,他在和客户语音交流时,他能有时间喝一杯水,这个已经感觉不错了。让他再同时写一个别的东西,这种对他来说太难为人了。但要提高到现在在线客服,这个可能会解决一些这样的问题。再就是弱网络,弱网络是网络环境比较复杂。比如我现在用一个APP,或者我在微信、APP上聊天,我现在跟你说的,我用的是办公室wifi,走到外面用的是3G,下地铁可能是2G了,进电梯里可能没有信号了。我要看到彼此的消息,消息不能丢,这样就是对非常多移动客服的厂商提出一个挑战。

  再一个是体验,现在很多客户希望7×24小时,时间的高峰,这个时间和以前可能不一样了。因为现在好多人是夜猫子,到家吃过晚饭,躺在沙发上拿着手机聊天,或者说看一个网络,这个网站有什么东西要买。这时候原来的空白期,晚上10点以后已经空白了,没有客户打电话进来了。但是现在在移动互联时代,它是一个高峰,这是“互联网+”时代的几个挑战。

  再说一下新时代新客服,我们要提出一个问题,就应该给大家一个解决的方法,这是我的一家之言,仅供大家参考,新时代新客服具有哪些特征,第一,嵌入式一体化。特别针对一些APP用户,我在手机上做了一个APP,相当于给我的客户开了一个空间,你进来之后可以在里面玩。但你要找客服,现在有一个按纽找客服。这个按纽是什么东西,它是一个门的把手,这个门打开之后,客户需要看到的是什么。有几种可能,打开之后会看到一面墙,找客服请打什么电话,或者请到什么地方去,或者直接到我们公司总部,来处理这个问题。我买你的东西,我要退,我在黑龙江买的,我要去海南岛退,这个不够车钱。

  第二种可能,打开门里面是一个电话,拿起来拨号就能和客服聊天。这个打进去,按一个键,和客户进行语音上的交互,但是我要等很长时间。

  第三种,我认为最合理的就是,你打开门,座席在那儿坐着。先生你好,有什么需要帮助你的,你可以直接问,直接说,直接来表述自己问题。这样客户的体验会更好,我进来就看到人了,我不需要某时某处找他,也不需要翻电话本拨他,这样的客服体验是最好的。这是做APP,联系客服,上面点开说联系客服请拨打400,这就是我说的那面墙。我提倡的是新时代新客服应该是嵌入式,一体化,里面的界面风格,包括里面的东西不要出了那个界面。还有我点一个按纽切到QQ上,切到其它渠道上,这样我还要走出这个屋子。如果我有什么事情回来,我还要再重新退出重新进来APP。

  第二个特点,智能化,人机配合。刚才说过机器人的功能,刚才茶歇时也有位可爱的机器人在大厅里转。智能化,人机配合,这是什么意思?我们要有一个机器人功能,机器人将解决最前端,重复性很强的大部分问题。大部分的问题由机器人解决,剩下一些个性化很强的问题,由我们的客服来解决,这样人机配合,实现一个智能化的管理,智能化的客服。光靠机器人,现在机器人的技术还没法做到让人感觉和自然语言是一样的,或者对我们一些需求的理解,它的应答不是很完善,只能是人机配合,这样在近阶段,十年八年之内应该是一个主流的方式,主流的趋势。

  第三个,刚才第一位演讲者曾经提出问题,现在的渠道很多,多渠道的情况下,我们怎么做客服,怎么融合,这个问题提的很好。我们提倡的是多渠道、多纬度的沟通,客户从不同的渠道进来,他可能看了我的网站,从网站上点了按纽。或者在报纸上看到一个电话,或者是他用我APP时,他想直接点一个按纽找我的客服。他从很多个渠道进来,我们这里不应该设置一批电话客服、微信客服、微博客服,这样我们公司不用做别的,只用客服就够了,就被客服拖累死了。

  第四个,自我完善。这个客服系统应该具有一个生态圈,这是什么意思,这个客服系统应该有一定的完善,我自己可以定制很多个性化的东西,然后这个个性化的东西可以由我定制,也可以由厂商定制。如果我和厂商都不定制的话怎么办,这时候我们就要搭建一个生态圈,有这么一个生态圈,有很多人,比如这个客服系统做大了,有很多业余的开发者,我在工作之余开发一些基于这个平台的应用,基于客服系统的插件化,一些模块化的东西,它可以给客服带来更好的体验,我把这个东西放到网上卖,给大家分享。这样的话我们的客服厂商,客服运营方,如果有些功能实现不了,我可以求助于网上的大侠,让他们解决,这样他们的成本就很低,一个生态圈会让客服产品的发展进入一个良性循环。

  最后一点,刚才一直聊天当中也忽略的一个问题,我们客服系统要怎么提高客户的感受,怎么给公司带来效应。但是很重要的一个角色被大家忽略了,客服也叫座席,他们才是客服应用最直接的人员。他们用起来不爽,他们可能会把工作上的情绪带到聊天当中来,带到会话中来,带来和客户沟通中来。他由于在使用上,在工作方面的一些不满,发到客户头上。客户就会反馈到我们这儿来,反馈到我们公司层面,大不了我不用这个东西了,现在这个客服什么态度。其实客服很委屈,我每天早上要打卡,晚上还要加班,然后我有事的话要面对很多事情。而且还有一些电商类的客户,一个电商平台,它下面可能会有很多商家,每一家都有一些客服。这个商家有大有小,比如我在这个平台上开了这么一个店,现在我可能是一个公司,一个企业,我有几十个人,二三十个人做客服。

  但是更多开这种网店是一个很小的团队,三五个合伙,甚至是夫妻店。这时候他既是老板,既是管理者,又是员工,这样就有一个问题,我每天工作不光光是接客服电话,不可能像传统客服一样早上打卡,坐在这儿一天等着客服来,有会话来接,没有会话就过去。这样我每天的工作可能要接客户会话,他要买产品,我告诉他是什么型号。同时还要出去进货,还要发货,还要联系其它的客户,联系其它平台,一天的事情很多,没有办法坐在电脑旁边,这样我们怎么样能让客服的工作更加轻松,更加人性化,这也是新时代、新客服提出的意义。

  客服时代,刚才也提出3.0时代,我也挺认同3.0时代的分法。第一个阶段,最早的阶段,电话,以电话为主,一个电话号码公布出去,电视购物、广告,或者是报纸,贴在墙上,用各种方法把电话号码宣传出去。客户通过这个电话号码打进来进客服中心,座席只要就绪了,他就接电话,前面有一个前置的导语,这是最早的1.0时代的客服。

  后来互联网发展了,现在在网页上增加一个按纽联系客服,和客服进行交流,这是客服2.0时代。

  现在属于新时代,“互联网+”时代,这么一个客服中心应该具有智能化,具有多渠道接入,具有嵌入式,具有这些特性,它应该是客服3.0时代必备的条件。必备条件的意思是说,不是说有了它更好,而是没有它不行。

  下面的时间,我从公司产品角度给大家分享一下这几点。第一,我们说的嵌入式,我们公司这边提供一个SDK,嵌入式的开发插件,做APP的用户,它的APP当中可以按一个按纽,直接打开聊天界面。这个聊天界面是原生态自己定制,客户点一个按纽,点一个联系客服按纽进来,客服就可以直接和他聊天了,这样不需要切到QQ不需要拨一个电话号码,不需要拿纸记下电话,回家拿电话拨,或者其它更麻烦的方式。

  SDK,现在很多公司都可以做,我们公司做这个东西,SDK是很简单的东西,它插入接口,不麻烦。麻烦的是后面有什么支持,我们支持SDK的是核心的移动即时通讯,现在我们系统应该有2亿多用户,每天在线用户应该有一两千万,它经过一级用户的考验,目前有2万多家APP,现在应该有2.5万家左右APP。有的是没有上客服,有的是聊天系统,有的是社交系统,经过这些系统考验我们即时聊天的工具,它现在已经达到了可以完全放心稳定的程度。

  然后是SDK的一个特性,能够快速集成。一个手机APP当中要想加一个功能需要多少时间呢,一天,因为我们有详细的接口引导,只要一个稍微熟悉安卓、ios的人,一天可以把SDK接入。另外,采用长连接的技术,实现流量和电量的优化。流量和电量的考验,在我们用PC时代时,一般人不会太关注的。因为我的公司插根网线,一天具体上网,访问这个网页是用了1兆流量还是2兆流量,对我来讲无所谓的。电量,我一天用了一度电,还是三天用了一度电,对用户来讲不是太关心。

  但移动时代就不一样,因为流量是要花钱的,很多我出门时开着数据,我在你们这边访问一个东西,我的流量就跑掉好几兆。一个月就是因为20块钱产生一个投诉,跟你们聊天就花了50块钱的流量费,这样客户肯定是不满意的。现在我们做到流量、电量的极致优化,优化到什么程度呢?24小时2.7K,相当于一个头像图标大小的流量。这个流量电量我们做过测试,在目前同行业当中还是领先的。

  (图示)这是长连接技术,在一些断网,复杂网络环境下,我们有一个重发机制。这个消息我发的时候正好在电梯上没有信号,但是我们会自动重发。

  下面说一下机器人功能,我们公司采用的机器人能够智能应答一些简单问题。你提出一个问题,它可以根据问题当中的关键词进行匹配搜索,回答一些我们设定好的条件和内容。这个条件和内容,你可以直接输入转客服,找客服君,这一类都可以,会直接切到人工。这个知识库是企业自己设定的,我们会出一些电商行业的知识库,我们会总结,会采取一些常用的回复,达到最优的效果。

  多渠道接入,一个客服来解决,在界面上可以区分多个渠道,而且可以做到从这个渠道来,从另一个渠道回应你。或者在哪个渠道能找到你,多个渠道之间怎么认证客户是同一个。多个渠道怎么来处理,怎么来分配会话。现在我们在这个上面做的是,多个渠道进来,这边客服在操作上没有太大的差别,可以看到你是微信来的,微博来的,客服不需要掌握如何回答某一个渠道的技能。我也不需要多个系统切换,现在一个系统全搞定了。

  下面说一下开放平台,我们这边采用的是开放平台,全插件设计客服产品,增加一些模块,或者减掉一些模块,插件化处理这些事情。它还可以开放一些和第三方的接口,比如一些终端接口,订单接口。比如我要订票,会连调票务网站,会有第三方的环境接口,我们提供这样的接口,客服系统可以自己设置这个东西。还可以集成第三方的工单支付,因为这也是公司的财产,公司的产业,不能把它放到网上去和大家分享,这样把公司的一些机密,不需要大家知道的东西方上去,这样是不好的。

  (图示)这是潜入第三方业务系统,可以把自己的系统,自己的工单潜到我们客服系统当中来。

  再一个,我们提供手机端客服,还有PC端客服,客服系统采用云平台方式。我们只需要有一个网络,客服不需要早上赶到公司,可以在家里处理客户问题,可以拿着手机走在路上处理客户的请求。一些电商的店主希望24小时都看到客户的来电,有客户的请求,客户的咨询,客户下订单,这些东西都要看到,所以我们也提供了手机客服端功能,这个也是基于长连接技术,随时能够接到他的消息。

  (图示)这是一些行业的案例,海豚浏览器,随手记。还有一些电商公司,今日头条特卖,特卖汇。还有生活服务类的,每个管家等。

  我的发言比较简单,谢谢各位。

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