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呼叫中心智能化运营管理变革(十四)

--人事管理功能原型说明书(中)

2022-05-05 09:56:31   作者:王丹丹   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  从呼叫中心管理人员实际应用视角出发,在“运营管理平台-人事管理”功能模块所必须使用到的功能点包括:
  ① 组织架构设置功能
  ② 人事管理流程整体架构设置功能
  ③ 人事管理各子流程系统设置功能
  ④ 人事管理各子流程操作使用功能
  ⑤ 统计分析功能
  二、 人事管理流程整体架构设置功能
  1. 梳理设置内容
  A.人事管理体系
  规范化的呼叫中心人事管理体系见下图。
  B.设置的内容
  需要进行设置的具体内容包括:
项目 制定目的 适用范围 备注说明
人事管理 入职管理 一线客服人员入职 通过清晰完整的入职管理流程和相关规定,规范内部所有部门/岗位人员在办理员工入职各个环节上的“标准动作”,从而保证员工顺利入职,并同时规避用工风险。 适用于所有新员工(一线、非一线)的入职环节。  非一线员工包括:
A. 运营管理岗位人员:TL班组长、SV运营主管、OM运营经理等。
B. 职能管理岗位人员:培训管理专员、报表管理专员、人事行政管理专员、绩效管理专员、流程管理专员、知识管理专员等。
C. 核心管理岗位人员:PM(外包型CC项目经理)/OD(自建型CC运营总监)。
非一线人员入职
转正管理 一线客服人员转正 正常转正 通过清晰完整的转正管理流程和相关规定,规范一线客服人员及相关管理人员在员工转正流程各个环节上的“标准动作”,从而保证新员工顺利转正,并通过提前转正机制对一线客服人员形成激励。 适用于所有一线客服人员的转正环节。  
提前转正
非一线人员转正 正常转正 为规范非一线员工本人及相关管理人员在转正流程各个环节上的“标准动作”,从而保证员工顺利转正,并通过提前转正机制对非一线员工形成激励,特制定并贯彻实施本管理规范。 适用于所有非一线新员工的转正环节。  非一线员工包括:
A. 运营管理岗位人员:TL班组长、SV运营主管、OM运营经理等。
B. 职能管理岗位人员:培训管理专员、报表管理专员、人事行政管理专员、绩效管理专员、流程管理专员、知识管理专员等。
C. 核心管理岗位人员:PM(外包型CC项目经理)/OD(自建型CC运营总监)。
提前转正
调动管理 本项目/本部门同级别岗位调整 通过清晰完整的调动管理流程和相关规定,规范员工本人及相关管理人员在调动流程各个环节上的“标准动作”,从而保证在不影响正常工作的前提下、实现员工岗位的顺利调整。 以下情况属于调动范畴,纳入调动管理流程规范:
A. 本项目/本部门同级别岗位调整(包括一线及非一线岗位)
B. 不同项目/不同部门同级别岗位调整(包括一线及非一线岗位)
C. 本项目/本部门岗位降级(不包括一线客服岗位)
 
不同项目/不同部门同级别岗位调整
本项目/本部门岗位降级
晋升管理 为建设项目/部门人才梯队,对全体人员形成激励并营造良性竞争氛围,为全体人员提供晋升发展的机会和通道,特制定并贯彻实施本规范。 适用于呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队),以及职能支撑团队(培训管理、报表管理、人事行政管理、绩效管理、流程管理、知识管理等)所有非一线岗位(包括STL岗位)的晋升管理环节。  
内部竞聘管理 为建设项目/部门人才梯队,对全体人员形成激励并营造良性竞争氛围,为全体人员提供晋升发展的机会和通道,特制定并贯彻实施本规范。 适用于呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队),以及职能支撑团队(培训管理、报表管理、人事行政管理、绩效管理、流程管理、知识管理等)所有非一线岗位(包括STL岗位)的内部竞聘管理环节。  
离职管理 正式员工离职 通过清晰完整的离职管理流程和相关规定,规范员工本人以及内部所有部门/岗位人员在办理员工离职各个环节上的“标准动作”,确保流程清晰、规范严谨,从而有效规避劳动风险。 适用于呼叫中心所有岗位的人员离职环节。  
试用期员工离职
试用期解聘
 
  2. 完成系统设置
  A. 后台设置
  根据上述梳理明确的具体内容,完成人事管理体系的系统操作设置,操作界面设计示例见下。
  附注:
  此功能点的操作权限在HR部门或项目人事行政管理主管岗位。
  右侧的“操作界面”窗口内容,将根据左侧“操作菜单”的点选结果自动切换。
  以“入职管理-一线客服人员入职”子流程为示例,其它子流程操作界面与此相同,可参考使用。
  B.前台使用
  在按照上述方法完成系统操作设置后,所有进入“运营管理平台-人事管理”功能模块的操作人员,在点击人事管理的末级菜单(也即各子流程)时,系统需将“制定目的”和“适用范围”项目的具体内容自动弹出显示,以便于所有操作人员统一认知,界面设计示例见下。
  附注:以“入职管理-一线客服人员入职”子流程为示例,其它子流程操作界面与此相同,可参考使用。
  三、 人事管理各子流程系统设置功能
  呼叫中心人事管理体系所包含的子流程列表见下:
序号 人事管理子流程
1 入职管理-一线客服人员入职
2 入职管理-非一线人员入职
3 转正管理-一线客服人员转正-正常转正
4 转正管理-一线客服人员转正-提前转正
5 转正管理-非一线人员转正-正常转正
6 转正管理-非一线人员转正-提前转正
7 调动管理-本项目/本部门同级别岗位调整
8 调动管理-不同项目/不同部门同级别岗位调整
9 调动管理-本项目/本部门岗位降级
10 晋升管理
11 内部竞聘管理
12 离职管理-正式员工离职
13 离职管理-试用期员工离职
14 离职管理-试用期解聘
  各子流程的系统设置均需分别完成“两步操作”:
  【未完待续】
  王丹丹
  2022年5月
  Dece1118@126.com
 
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