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呼叫中心外传:呼叫中心现状及后续发展趋势

2014-01-09 13:35:29   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  国内呼叫中心现状

  从产业结构上看,中国呼叫中心的应用目前仍然集中在电信、金融等服务性行业,并以自行建设为主,而其他各行各业不同规模的大、中、小型企业的广泛应用才标志着产业结构的合理。这也意味着我国呼叫中心的应用空间仍有巨大的潜力可待挖掘。

  截止到2001年,在呼叫中心应用的行业中,电信和金融行业占据了中国呼叫中心市场的70%以上,其中座席数占总量的76%,累计投资占总体的73%。

  预计,电信、银行仍然是未来几年呼叫中心的主体细分市场,但在呼叫中心总体市场中的比例将不断下降。在证券、保险、政府、计算机、家电、制造业、远程购物及电子商务中,呼叫中心的增长速度将进一步加快。服务导向驱动的细分市场将是未来呼叫中心设备提供商和软件供应商的竞争市场。

  呼叫中心将向智能化、个人化、多媒体化、网络化、移动化发展。

  近些年来,中国潜力巨大的呼叫中心市场吸引了世界范围内越来越多的优秀系统设备提供商的加入。他们带来了先进的技术与设备,使中国在呼叫中心硬件设备方面迅速与世界先进水平接轨。目前,中国相当比例的呼叫中心在系统设备配置上已十分高端,在很长一段时间内完全可以满足业务运行的需求。呼叫中心在接入技术上,已经由单一信息交互通道——电话,转变为多种形式的多媒体信息通道——电话、传真、Email、Web、VoIP。呼叫中心已不再简单地用电话与客户实现互动,而是要将电话、传真、Email、Web、VoIP、短信等多媒体通道与客户实现互动。但就实际应用而言,这些先进的接入方式应用得还很少。传统的电话接入处理和IVR应答仍然是使用率最高的技术方式。

  目前,呼叫中心主要有三类:基于交换机、基于板卡和基于一体化技术的呼叫中心。基于交换机的呼叫中心是由PBX、CTI服务器、IVR服务器、传真服务器等一连串的设备外挂连接而成。要适应呼叫中心发展的趋势,就必须将更多的外挂设备囊括进来通过软件智能实现,大幅降低其成本。而基于板卡的呼叫中心是由系统集成商按照客户的具体需求,将不同厂家的板卡集成到一个系统中,按照客户要求的专项定制,其成本低廉、设计灵活,但其实现的功能较专用,功能的升级以及规模的稳定性难于保障。基于一体化技术的呼叫中心结合了以上两者的优势,这种形式是以上两者力求发展的方向。既有电信级的稳定性和强大的交换功能,又有开发实施便捷和成本相对较合理的优点。随着越来越多的企业应用呼叫中心,企业面临着如何使呼叫中心在技术发展上更进一步的问题。据调查,基于传统的PBX的呼叫中心由于对新兴的CTI技术和VoIP技术支持不够,其在建设数量明显呈下降趋势,而基于IP协议的一体化呼叫中心却在逐年增长。

  现代通信系统技术、互联网技术和交互式视频信号系统的发展将作用于呼叫中心,使其向着智能化、个人化、多媒体化、网络化、移动化发展。互联网呼叫中心、多媒体呼叫中心以及虚拟呼叫中心在未来中国市场,也将随着企业对呼叫中心认识程度的进一步提高、客户关系管理市场及设备制造商的全力推动而得到推广。未来的呼叫中心在性能、结构和应用等几个方面发生质的飞跃。从技术发展趋势上看,未来的呼叫中心主要有两个发展方向:呼叫中心进一步与WAP技术、ASR技术的结合产生的无线接入移动呼叫中心;呼叫中心的另一个技术发展方面是多媒体技术与基于Internet呼叫中心的融合。未来的呼叫中心将是基于语音、数据和视频等信息技术,从而将使呼叫中心在功能上得以飞跃。交互式视频通信对用户端及通信网络提出了较高的要求。目前中国国内绝大多数地区的用户尚不具备这一条件。由于基于Internet呼叫中心已有丰富的视频图像信息,随着网络建设的突飞猛进,在不久的将来中国将会实现全面的多媒体呼叫中心。

  从呼叫中心的功能应用上分析,目前中国呼叫中心市场尚处于运作型阶段,主要应用在查询、咨询、售后服务、投诉等方面。其他类型的应用,如电话营销、电话调查等还较少。

  使用呼叫中心的部门主要集中在客户服务及售后服务部门。其他部门,如市场部、营销部等应用则较少。这主要与各企业的决策部门对呼叫中心的功能定位、功能开发、实现的技术手段及对服务的重视程度有关。

  随着呼叫中心向利润中心转变的需求越来越强,“互动营销中心”是呼叫中心发展的必然的趋势。越来越多的企业,特别是大型企业会将更多的业务功能与应用,通过与呼叫中心的整合来实现。通过呼叫通路实现营销、销售、服务、内部支持和渠道管理等多种功能有机整合。呼叫中心作为企业与客户的重要接触点将承担起企业营销策略的核心任务:电话销售、客户维系、营销渠道管理、网络营销管理等。

  呼叫中心未来发展趋势

  从传统的、偏重技术的角度来考虑,呼叫中心可以定义为:一个处理大量打入和打出电话并提供信息服务的场所。但随着现代计算机技术、网络技术、CTI技术、多媒体技术以及互联网的飞速发展,呼叫中心也被赋予了新的内涵。现代的呼叫中心正是集上述技术于一体的、综合性的、包罗万象的客户服务呼叫中心。

  呼叫中心对于任何面向用户的企业都具有特别重要的意义,而不是仅仅局限于电信行业。当今世界随着技术的进步,降低了进入市场的投资,从而导致了市场竞争的日趋激烈。在这时,客户服务将成为关键的差别,企业的最终成功取决于服务。而高质量的服务需要高质量的人员。从而造成成本的增加。与投资巨大的高质量服务人员相比,呼叫中心不仅节省了资金又能提供多样化的宣传和规范的服务。

  现在,各行各业都有越来越多的人们意识到呼叫中心的重要性,并且在使用类似的电话呼叫中心为用户提供服务。随着全球网络技术,特别是互联网技术的迅猛发展,呼叫中心系统逐渐由普通电话走向了网络技术,其通信手段是传统电话、IP电话、网络站点和电子邮件的集合。

  目前,现代化的呼叫中心主要包括以下几种:

  一、互联网呼叫中心(InternetCallCenter)

  互联网呼叫中心(ICC)为客户提供了一个从Web站点直接进入呼叫中心的途径。使得呼叫中心从传统形式上的“拨叫到交谈(DialtoTalk)扩展到现代形式上的“点击到交谈(ClicktoTalk)”。ICC集合了IP电话、文本式对话(在窗口内用户可以输入文字与呼叫中心进行实时交流)、网页测览自助服务、呼叫回复、e-mail和传真等技术和服务。ICC使得客户服务水平的标准化、全球化成为可能。

  国际上一些先进的呼叫中心产品供应商现在已经把Web技术引入到他们的产品中了。通过屏幕上的一个按钮可以利用互联网电话把客户和呼叫中心连接起来。客户使用一个很普通的带有麦克风、声卡以及传输速率不小于28.8kbps的Modem的多媒体PC机,并配有Web测览器以及与H323兼容的应用软件就可以利用把他们连接到Web站点的那条电话线与呼叫中心的座席员交谈。

  先进的客户服务中心系统具有的优势很多,但是它基本的特点至少包含尽可能简化操作,并能够借助各种服务手段。ICC的出现正是适应了客户多元化的需求。

  为了获取信息而投递一份电子邮件查询当然不象Web请求或者是基于互联网的实时对话那么方便,但是对于消费者来说,电子邮件具有一个不可替代的优点,那就是它非常快捷方便,正是由于这个原因,电子邮件变得越来越受欢迎,而且用户数量和使用频率一直在增长。但是,仅仅能够提供快速的应答和使用户获得大量的有益信息还不大可能完全得到用户的满意,因为许多用户希望将人际交往作为商业活动一部分。许多用户认为“除非我能通过电话或者亲自立即获得与对方的交流,否则我将不会通过上网的方式来做任何事情”。这种说法看似荒诞,实际上却代表了62%以上的互联网用户的观点,在非网上用户中的比例更是占到了73%。从一个公司的立场出发、理想的基于网络的交互作用是用户自助以及与一个公司提供的有限、集中式的交互作用两者的有机结合。

  二、多媒体呼叫中心(MultimediaCallCenter)

  多媒体呼叫中心实际上是基于CTI技术的传统呼叫中心与ICC的相互结合。现在许多呼叫中心把各种媒体通信技术集成到了一起。允许座席员同时可以处理语音呼叫、Web请求、e-mail和传真。

  在今天的呼叫中心中。令人兴奋的技术优势之一是集中,即通过一个普通网络基础设施所获得的数据、语音和图像的集中。多媒体呼叫中心正是在商业上采用多媒体技术并获得利益的第一批实际应用之一。

  通过语音、图像和数据的集成,信息可以通过多种媒体来传输。语音和数据处理的产品供应商正在大力推广集成化的多媒体呼叫中心整体解决方案,而这种跨越合作企业和互联网的集语音和数据传输为一体的呼叫中心解决方案在以前是根本不可能的。当技术的发展到了一定程度的时候,这些在呼叫中心革命中占据早期有利位置的公司将从增长的人员生产力、客户的满意度和市场竞争中受益。

  三、可视化多媒体呼叫中心(VideoMultimediaCallCenter)

  人类接受信息的70%来自视觉。随着技术的进步,人们对视频图像数据的传输需求越来越强烈。完美的呼叫中心是客户和业务代表可以通过视频信号的传递面对面地进行交流,可视化多媒体呼叫中心(VMCC)正是技术和需求相互结合的产物。这种投资相对较高的呼叫中心的服务对象是那些需要在得到服务的同时感受舒适和安全的重要客户。随着技术的进步和设备投资的降低,VMCC将在今后占据呼叫中心市场的主导地位。

  四、虚拟呼叫中心

  为了最大限度地节省投资以及人力资源的充分利用,在现代呼叫中心中,先进的基于智能化、技能分组的路由技术使得运营者可以建立虚拟呼叫中心,即座席员可以有效地工作在任意地点。例如,一个在特殊复杂产品方面的专家可以工作在远离呼叫中心的其它工作地点而仍然能服务于呼人呼叫中心的客户。实际上,“呼叫中心”正在演变成“虚拟客户服务中心”。

  当呼叫中心成为客户服务中心的以来,呼叫中心是基于传统的硬件平台和软件应用上。这些旧的解决方案已经跟不上时代发展的步伐。而今,在网络工业中开放性标准的广泛应用、通信中的多通路技术、低成本的PC系统和互联网的成功都是呼叫中心得以发展的关键因素。在呼叫中心市场上,传统的、独立的模式正在朝着标准的硬件平台、封装式的应用方向发展,并且整体解决方案的成本在降低。可以预见呼叫中心的市场前景将十分广阔。在不久的将来,呼叫中心将是一个集现代化通信手段于一体、具有高度智能的、全球性的、并且可以给运营者带来巨大收益的客户服务中心。

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