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了解你的呼叫中心解决方案

2015-06-09 10:09:15   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  在呼叫中心的世界中,我们看到和了解了各种呼叫中心解决方案,它们可以为企业提供无与伦比的各项功能,但企业如何知道什么是最好的?伴随着解决客户疑问,并提供卓越服务的目标,重要的是要知道什么解决办法做些什么。那么,今天我们将讨论两种类型的解决方案,它们服务于完全不同的目的,但很多方面又看似一致。

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  这里要讨论的是客户关系管理(CRM)和呼叫中心软件之间的区别。这种区别对于很多业务来说是重要的,所以,让我们深入研究一下。

  CRM的根是数据库,它有扩展功能,但它的心脏是为企业跟踪和管理客户数据。CRM的功能包括:

  • 客户报告 ---- 这是客户服务,市场营销和销售的报告,提供管理的实时透明度以及日常客户相关业务
  • 营销自动化 ---- 此功能将客户细分和进行自动化管理,并开展营销活动
  • 销售能力自动化(SFA)---- 这将跟踪互动,经营与销售,以及预测和性能分析能力

  而呼叫中心软件为呼叫中心为客户和客户交互提供通信信道。这些类型的解决方案有可能使电话,传真,电子邮件,聊天和各种社交方式变成客户参与渠道。呼叫中心软件的功能包括:

  • 交互式语音应答(IVR)---- 为客户提供自助服务选项。如果有需要的话,可以通过语言和键盘将呼叫者路由给在线座席
  • 拨号器 ---- 自动外拨
  • 自动呼叫分配(ACD)---- 排队和路由电话呼叫/交给相应的座席
  • 计算机电话集成 ---- 该功能将通信与其他系统相集成,如(CRM),为座席提供客户的整体视图
  • 劳动力管理 ---- 这可保持适当数量的人员,以及需要的具体的技能,在一个给定的时间内来处理呼叫
  • 运营报告 ---- 跟踪关键绩效指标(KPI),并提供报告的色域
  • 质量管理和监控 ---- 该工具提供了呼叫中心的运营情况,并通过记录的客户交互等数据来给与座席员以适当的培训

  正如人们所看到的,这两大产品是呼叫中心的支柱。简单来说,呼叫中心软件管理通信,而CRM是负责客户的历史交互数据,缺一不可。

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